Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Körjegyzőségénél az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítása befejeződött, lezárult.
A Körjegyzőség szervezetfejlesztése 22 célterületen kínált tanácsokat, új lehetőségeket, fejlesztéseket. Összefoglaló tanulmány megírása segítette a projekt lezárását az eredmények értékelését, mérését. Továbbá a pre-tanulmány elkészítése, Önkormányzati Nyilvántartó Rendszer kifejlesztése és beüzemelése és a dolgozók Projekt menedzsment képzése valósult meg a projekt időtartama alatt.
A projekt költségeinek elszámolása, a projektben résztvevők munkájának értékelése és az eredmények bemutatása, elfogadtatása folyamatban van.
Az körjegyzőség az eredmények megtartását további öt év fenntartási időszakra vállalta.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében megvalósuló ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekthez kapcsolódóan Önkormányzati Nyilvántartó Rendszer kifejlesztése, telepítése és beüzemelése történt meg.
A Sárkány Informatikai Zrt. Aldebrő Körjegyzőség részére Önkormányzati Nyilvántartó Rendszert fejlesztett ki, melynek alapja az ONR ügyviteli szoftver.
A rendszer fő moduljai:
• Törzsadatok
• Önkormányzat
• Határozatok, Saját hatáskör
• Rendszer menü: beállítások, jogosultság kezelés stb.
A szolgáltatás rendszertervvel és felhasználói kézikönyvvel egészül ki.
A rendszer célja, hogy segítse az önkormányzat munkájának lebonyolítását, a korszerű eszközök és módszerek bevezetését a hivatal működésébe és átlátható, rendezett dokumentációt segítsen elő.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Körjegyzőségénél az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítása folyamatban van.
Folytatódott és megtörtént a szervezetfejlesztés 3.részletének teljesülése. A hivatal fejlesztésére vonatkozó tanácsok, fejlesztési tevékenységek közül az alábbiak teljesültek a jelenlegi ütemben:
• új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása,
• közbeszerzési eljárások lebonyolításának vizsgálata, fejlesztése,
• környezetbarát közbeszerzési gyakorlat bevezetése,
• pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenőrzés javítása,
• szervezeti és informatikai megoldások hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Körjegyzőségénél az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítása folyamatban van.
A projekt kapcsán szükséges és kívánatos horizontális vállalásokhoz kapcsolódó események és szervezeti átalakítások kezdődtek meg és teljesültek a hivatal munkájának egyes részterületein.
Az esélyegyenlőségi, környezeti fenntarthatósági és társadalmi fenntarthatósági területen folytatott tevékenység célja, hogy Aldebrő Körjegyzőség és természeti és társadalmi környezete is rendelkezzen a fenntarthatóság elvéhez kötődő tudással és ambícióval, valamint, hogy a hivatalban konkrét környezettudatosságra és az esélyegyenlőségre motiváló intézkedések történjenek, illetve induljanak hasonló irányú saját kezdemények is. A körjegyzőség teljesíti a kitűzött célokat és a vállalásait a környezeti fenntarthatóság, az esélyegyenlőség és a társadalmi fenntarthatóság területen, melynek eredményeit a projekt vége után legalább 5 évig fenntartja.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Körjegyzőségénél az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítása folyamatban van.
A jelen fázisban a szervezetfejlesztés harmadik részletének megvalósítása kezdődött meg. A tanácsadás, fejlesztési tevékenység az alábbi területeken teljesült:
• a közintézmények költséghatékonyabb és/vagy eredményesebb működésére irányuló szervezet átalakítási programok kidolgozása,
• a civil és a vállalkozói szférával kialakítható kapcsolatok megszervezésének mechanizmusa fejlődött,
• a partnerek intézményesített bevonása a döntéshozatalba részben teljesült, a terület fejlesztése még folyamatban van,
• rendeletalkotási és vagy egyéb szabályozási folyamatok egyszerűsítése, átalakítása,
• stratégiai tervezés és az éves költségvetés összekapcsolása,
• költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatalában az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítása folyamatban van.
Megtörtént a szervezetfejlesztés második részletének megvalósítása. A második részlet keretében az alábbi 5 célterület fejlesztése történt meg:
• A hivatal szervezetének átalakítása az ügyintézési idő csökkentése, vagy más, az ügyintézés eredményességét segítő mutató javítása érdekében:
• Ügyfélszolgálati tevékenységek ellátásának javítása (pl. munkaszervezés, ügyintézési folyamat átalakítása)
• Az önkormányzati intézmények felügyeletének átalakítása, a döntési jogosultságok átstrukturálása
• Az önkormányzat által felügyelt intézményekkel való rendszeres információ áramlás folyamatának korszerűsítése. illetve az intézményektől érkező visszacsatolás beépítése a hivatal működésébe
• A projekt szemlélet megerősítése
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Körjegyzőségénél az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítása folyamatban van.
A szervezet dolgozói Projektmenedzsment képzésben vesznek részt.
Aldebrő Község Önkormányzata megbízott egy Felnőttképzési Akkreditáló Testület (FAT) által akkreditált felnőttképzési intézményt, hogy a szervezet dolgozói részére Projektmenedzsment képzést tartson.
A képzés helyszíne: Aldebrő Körjegyzőség (3353 Aldebrő Arany János út. 1.)
A képzés célja:
A képzés ideje alatt folyamatos törekvés, hogy a dolgozók megértsék a projektszemlélet lényegét. Megismernek néhány, a gyakorlati munka szempontjából fontos technikát, a projektek eredményes vezetéséhez, a projektekben való részvételhez nélkülözhetetlen alapelvet és koncepciót. Megtanulnak néhány projekttervezési és irányítási technikát. Beosztottként képesek lesznek hatékonyabban közreműködni projektek kezdeményezésében, tervezésében és levezetésében.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Község Önkormányzata az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítását megkezdte.
Megtörtént a szervezetfejlesztés első részletének megvalósítása. Az alábbi 6 célterületen történt meg a fejlesztés területeken történt meg a fejlesztés:
• Szervezeti szintű teljesítménymérési és értékelési eszközök bevezetése
• Általános döntési kompetenciák, eljárások korszerűsítése a stratégiai menedzsment erősítése érdekében
• A hivatalon belüli koordinációs funkció színvonalának növelése
• A hivatal működését, illetve a nyújtott közszolgáltatások eredményességét mérő mutatószámok bevezetése
• Hivatal belső szervezeti egységei közötti együttműködés javítása
• Szervezeti megoldások bevezetése a lakosság naprakész és folyamatos tájékoztatásának javítására, a döntések nyilvánossá tételére
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
Aldebrő Község Önkormányzata az ÁROP- 1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt megvalósítására, a szervezetfejlesztési tevékenység elnyerésére vonatkozóan (22 célterületre) közbeszerzési eljárást bonyolított le.
A megbízás Aldebrő Körjegyzőség fejlesztésének alábbi 22 területére vonatkozik:
• általános döntési kompetenciák, eljárások korszerűsítése a stratégiai menedzsment erősítése érdekében
• a hivatal szervezetének átalakítása az ügyintézési idő csökkentése, vagy más, az ügyintézés eredményességét segítő mutató javítása érdekében
• ügyfélszolgálati tevékenységek ellátásának javítása (pl. munkaszervezés, ügyintézési folyamat átalakítása)
• rendeletalkotási és/vagy egyéb szabályozási folyamatok egyszerűsítése, átalakítása
• a hivatal belső szervezeti egységei közötti együttműködés javítása
• a hivatalon belüli koordinációs funkció színvonalának növelése
• az önkormányzati intézmények felügyeletének átalakítása, a döntési jogosultságok átstrukturálása
• az önkormányzat által felügyelt intézményekkel való rendszeres információáramlás folyamatának korszerűsítése, illetve az intézményektől érkező visszacsatolás beépítése a hivatal működésébe
• a közintézmények költséghatékonyabb és/vagy eredményesebb működésére irányuló szervezet átalakítási programok kidolgozása
• a hivatal működését, illetve a nyújtott közszolgáltatások eredményességét mérő mutatószámok bevezetése
• szervezeti szintű teljesítménymérési és értékelési eszközök bevezetése
• a projekt szemlélet megerősítése
• stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása
• a költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata
• új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása
• közbeszerzési eljárások lebonyolítása
• környezetbarát közbeszerzési gyakorlat bevezetése
• pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenőrzés javítása
• szervezeti megoldások bevezetése a lakosság naprakész és folyamatos tájékoztatásának javítására, a döntések nyilvánossá tételére
• a civil és a vállalkozói szférával kialakítható kapcsolatok megszervezésének mechanizmusa
• partnerek intézményesített bevonása a döntéshozatalba
• szervezeti és informatikai megoldások a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére
A körjegyzőség munkájának előzetes felmérése, az akadályozó tényezők feltérképezése, a dolgozók és a hivatal helyzetének kérdőíves módszerrel történő megállapítása egy pre-tanulmány keretében megvalósításra került.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu
Aldebrő Körjegyzőség szervezetfejlesztése
Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program – 1.A.2
Az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával megvalósuló projekt
A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Az Európai Unió és a Magyar Állam által nyújtott támogatás összege: 14.561.760 Ft
A projekt célja Aldebrő körjegyzőség szervezetfejlesztése és működésének racionalizálása, a Képviselőtestület irányában és az általa felügyelt intézmények, szervezetek felé döntésmechanizmus korszerűsítése, költséghatékonyság javítása, partnerség megerősítése.
Aldebrő Község Önkormányzata az ÁROP-1.A.2/A-2008-0252 azonosítószámú projekt keretében az új rendszer bevezetésével, ONR szoftverek beszerzésével és az együttműködők számára biztosított képzésekkel kívánja elérni a folyamatok fejlesztését. A projekt célja az ügyfélközpontúság megteremtése a közszolgáltatások színvonalának növelése, a folyamatok egyszerűsítése és átláthatóságának biztosítása által.
Aldebrő Község Önkormányzata, 3353 Aldebrő Arany János út. 1
telefon: +36 36 480001
Közreműködő szervezet: VÁTI Nonprofit Kft.
Cím: 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.
Telefon: 224-3100 Fax: 224-3105
Email: vati@vati.hu
www.nfu.hu , www.nfu.hu/krpih , www.vati.hu